En Chine, le regroupement de colis consiste à rassembler les achats effectués auprès de plusieurs vendeurs chinois dans un même entrepôt, puis à regrouper les articles compatibles en un nombre réduit de colis avant leur expédition à l'international. Au lieu d'expédier séparément à l'étranger chaque commande passée sur Taobao, 1688 ou toute autre plateforme de vente en ligne chinoise, les acheteurs peuvent faire livrer leurs achats dans un entrepôt commun situé en Chine.
L'entrepôt réceptionne les colis, vérifie les marchandises conformément au service convenu, puis prépare un envoi groupé en vue d'une livraison à l'international.
Le regroupement des colis en Chine peut permettre de réduire les frais d'expédition répétés et les emballages superflus. Cependant, cela ne rend pas toujours l'expédition moins chère. Le coût final dépend du poids emballé, des dimensions, des types de produits, de l'itinéraire d'expédition et des exigences de manutention en entrepôt.
Ce guide explique le fonctionnement du regroupement de colis, dans quels cas il est judicieux de regrouper des colis, et comment les acheteurs étrangers peuvent décider s'il vaut mieux regrouper leurs colis ou les expédier séparément.
Qu'est-ce que le regroupement de colis en Chine ?
Le regroupement de colis en Chine est un service d'entreposage qui consiste à regrouper les achats effectués auprès de différents vendeurs avant d'organiser leur livraison à l'international.
Par exemple, imaginez que vous achetiez :
- Des vêtements provenant d'un vendeur sur Taobao.
- Accessoires de mode proposés par un fournisseur de 1688.
- Petits articles ménagers provenant d'une autre plateforme de vente en ligne chinoise.
Chaque vendeur expédie un colis national distinct. Au lieu d'envoyer trois envois directement à l'étranger, vous vous assurez que les trois parviennent au même entrepôt en Chine.
Une fois les colis reçus, l'entrepôt peut en vérifier le contenu, retirer les emballages extérieurs superflus le cas échéant, et regrouper les articles compatibles dans un nombre réduit de cartons d'expédition.
Cela diffère du simple fait de placer plusieurs cartons de fournisseurs non ouverts à l'intérieur d'un carton plus grand. Un regroupement efficace tient compte de l'efficacité de l'emballage, de la protection des articles et des exigences du service d'expédition international choisi.
La consolidation ne se résume pas nécessairement à une seule boîte. Certaines commandes doivent être expédiées dans deux cartons ou plus afin de protéger les articles fragiles ou de respecter les exigences du transporteur.
Comment fonctionne le regroupement des colis en Chine ?
Le processus de regroupement des colis se déroule généralement en cinq étapes.
Étape 1 : Envoyer les commandes de différents vendeurs vers un seul entrepôt en Chine
Les acheteurs qui peuvent effectuer eux-mêmes leurs achats sur des plateformes chinoises peuvent fournir aux vendeurs une adresse de livraison dans un entrepôt désigné.
Par ailleurs, les acheteurs qui ne peuvent pas passer de commande directement peuvent demander une aide à l'achat en utilisant les liens vers les produits.
Ces deux modalités permettent de regrouper les livraisons provenant de plusieurs fournisseurs en un seul point de réception.
Étape 2 : Réception et identification de chaque colis
À la réception des colis, l'entrepôt les attribue à leur acheteur en se basant sur les informations de réception, les numéros de suivi ou les références de commande.
Les acheteurs doivent fournir des informations précises concernant leur commande afin que l'entrepôt puisse identifier les livraisons qui vont ensemble.
Il est important de faire la distinction entre le fait qu'un livreur marque une commande comme livrée et la confirmation par l'entrepôt que le colis a bien été réceptionné et enregistré.
Étape 3 : Vérifier les marchandises avant de les remballer
Avant le regroupement, les acheteurs peuvent demander des contrôles en entrepôt adaptés, tels que des vérifications visuelles de l'état des produits, la vérification des quantités ou encore des photos et des vidéos des produits reçus.
Ces vérifications permettent de repérer les divergences manifestes avant l'expédition à l'international.
Toutefois, une simple inspection en entrepôt ne constitue pas une garantie d'authenticité, de bon fonctionnement ou de qualité de fabrication irréprochable.
Les acheteurs qui souhaitent obtenir davantage d'informations peuvent consulter les services d'inspection et de vérification.
Étape 4 : Regrouper et reconditionner les produits adaptés
Le personnel de l'entrepôt peut déterminer s'il est possible de se débarrasser des cartons d'expédition superflus fournis par les fournisseurs ou des matériaux de calage en excès.
Les produits compatibles peuvent ensuite être reconditionnés dans des cartons d'expédition internationale de taille appropriée.
Les emballages d'origine, les emballages de protection et les matériaux de rembourrage pour les articles fragiles doivent être conservés si nécessaire.
L'objectif est de réduire le volume des emballages superflus sans pour autant compromettre une protection adéquate pendant le transport.
Étape 5 : Mesurer l'envoi final et organiser la livraison
Une fois le regroupement des colis terminé en Chine, l'entrepôt mesure les cartons emballés et enregistre leur poids et leurs dimensions.
Ces chiffres permettent de déterminer le mode d'expédition applicable et le poids facturable.
L'acheteur peut examiner les modalités d'expédition proposées ainsi que le devis avant de valider l'expédition.
L'expédition à l'international peut alors être organisée via un service éligible, en fonction du type de produit et de la destination.
Le regroupement des colis en Chine revient-il moins cher que de les expédier séparément ?
En Chine, le regroupement des colis peut permettre de réaliser des économies en réduisant les frais d'expédition répétés ou le volume d'emballage superflu. Il convient toutefois de comparer l'envoi groupé aux différentes options d'expédition individuelles.
Deux facteurs sont particulièrement importants.
1. Frais de port facturés à plusieurs reprises
L'envoi de trois colis séparément peut entraîner trois séries de frais d'expédition à l'international.
Le regroupement d'achats compatibles peut permettre de réduire les coûts récurrents liés à l'expédition.
Il convient toutefois de prendre également en compte les éventuels frais de regroupement, de reconditionnement, de stockage ou de manutention supplémentaire.
2. Poids réel et poids volumétrique
Les frais d'expédition à l'international peuvent dépendre du poids réel ou du poids volumétrique, selon le transporteur et le service choisi.
- Poids réel : Le poids réel du carton emballé.
- Poids volumétrique : Un calcul basé sur l'espace occupé par le carton.
- Poids facturable : Le poids pris en compte pour le calcul du prix conformément aux règles du transporteur sélectionné.
Pour les services utilisant ce modèle, c’est généralement le poids réel ou le poids volumétrique, selon celui qui est le plus élevé, qui détermine le poids facturable.
Comme expliqué dans Guide officiel de DHL sur le poids volumétrique, le fait de réduire les dimensions des cartons lorsque cela n'est pas nécessaire peut avoir un impact significatif sur les frais d'expédition.
Le coefficient de calcul exact et les règles d'arrondi dépendent du transporteur et du service d'expédition.
Exemple : trois commandes passées auprès de différents vendeurs chinois
Imaginons qu'un acheteur passe trois petites commandes qui arrivent séparément dans un entrepôt en Chine.
L'acheteur dispose désormais de deux options :
| Facteur de coût | Expédier les trois articles séparément | Regrouper les colis avant l'expédition |
|---|---|---|
| Expéditions internationales | Trois | Un ou plusieurs |
| Cartons d'emballage extérieurs des fournisseurs | Généralement conservé | Peut être supprimé le cas échéant |
| Frais de livraison | Calculé pour chaque parcelle séparément | Chiffre calculé pour les cartons consolidés finaux |
| Poids facturable | Déterminé pour chaque parcelle | Déterminé à partir des mesures finales en condition de tassement |
| Manutention en entrepôt | Cela dépend du service | Peut inclure le regroupement et le reconditionnement |
| Calendrier des expéditions | Les colis peuvent partir séparément | Attend généralement que les commandes sélectionnées soient traitées |
Comment l'acheteur doit-il se décider ?
Commencez par consulter les frais de livraison disponibles pour chaque colis.
Demandez ensuite à l'entrepôt d'évaluer la configuration d'emballage groupé prévue et de vous fournir un devis sur la base des dimensions correspondantes.
Enfin, comparez les coûts totaux :
- Expédition séparée : Frais de transport totaux pour chaque colis, auxquels s'ajoutent les frais applicables et les droits d'importation.
- Expédition groupée : Les frais de transport liés à l'envoi groupé, ainsi que les frais de regroupement, d'emballage, de stockage, de manutention et d'importation applicables.
La comparaison doit s'appuyer sur des conditions de livraison cohérentes et préciser si les droits de douane, les taxes ou les frais de livraison « dernier kilomètre » sont inclus.
Si le regroupement permet de réaliser des économies significatives sans entraîner de retards inacceptables ni de risques liés à l'emballage, il peut s'agir de la meilleure option.
Si le colis ainsi regroupé devient trop volumineux, difficile à protéger ou coûteux au regard des règles relatives au poids volumétrique, il peut s'avérer plus pratique d'utiliser des cartons séparés ou d'effectuer des envois distincts.
Quand faut-il regrouper les colis en provenance de Chine ?
Le regroupement des colis en Chine s'avère particulièrement utile lorsque plusieurs achats peuvent être expédiés ensemble sans inconvénient majeur.
La comparaison suivante peut aider les acheteurs à prendre une première décision.
| Situation d'achat | Approche recommandée | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Plusieurs petites commandes de vêtements ou d'accessoires | Envisagez un regroupement | Les articles peuvent tenir dans moins de cartons |
| Commandes provenant de plusieurs vendeurs et arrivant à peu de temps d'intervalle | Envisagez un regroupement | Permet de simplifier la réception et l'expédition à l'international |
| Une commande urgente et plusieurs commandes non urgentes | Envisagez une expédition séparée | Évitez de retarder la livraison d'un colis urgent |
| Articles lourds mélangés à des produits fragiles | Évaluer les cartons séparément | Réduit les risques liés à la pression et aux chocs |
| Marchandises soumises à différentes restrictions d'expédition | Vérifiez d'abord la compatibilité de l'itinéraire | Certains produits ne peuvent pas être expédiés par le même service de transport |
| Un colis déjà emballé de manière efficace | Comparer avant de remballer | Des manipulations supplémentaires pourraient n'apporter que peu d'avantages |
Quand il vaut peut-être mieux ne pas attendre la consolidation
Imaginez que quatre de vos cinq commandes soient déjà arrivées, mais que le dernier vendeur n'ait pas encore expédié l'article restant.
Il peut être raisonnable d'attendre si la commande finale est modeste, compatible avec les autres et devrait arriver prochainement.
Toutefois, si la commande manquante est retardée pour une durée indéterminée ou si les colis déjà disponibles sont nécessaires de toute urgence, il n'est peut-être pas judicieux de retenir l'ensemble de l'envoi.
Une solution pratique consiste à expédier d'abord les marchandises disponibles et à envoyer l'achat en retard ultérieurement.
La question essentielle est de savoir si le rapport coût-bénéfice escompté justifie le délai d'attente supplémentaire.
Peut-on associer différents produits dans un même colis ?
Toutes les marchandises ne se prêtent pas à un regroupement dans un même carton ou un même envoi.
Avant de regrouper des produits, l'entrepôt doit tenir compte de leurs caractéristiques physiques, des exigences en matière d'emballage, des règles d'acceptation des transporteurs et des restrictions en vigueur dans le pays de destination.
Produits généralement adaptés à la consolidation
En fonction de leurs caractéristiques spécifiques et des exigences du pays de destination, on peut citer, à titre d'exemple :
- Vêtements et accessoires textiles.
- Petits accessoires de mode.
- Articles ménagers compatibles.
- Produits de consommation non fragiles.
Ces articles peuvent être plus faciles à regrouper, car ils nécessitent souvent des conditions de manutention similaires.
Produits pouvant nécessiter un emballage distinct ou un examen particulier
Des vérifications supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires dans les cas suivants :
- Verrerie, céramique et autres objets fragiles.
- Des produits en métal lourd mélangés à des articles fragiles.
- Appareils électroniques équipés de batteries au lithium.
- Liquides, aérosols, poudres et autres produits susceptibles d'être soumis à une réglementation.
- Produits surdimensionnés ou de forme inhabituelle.
Certaines marchandises ne peuvent pas être acceptées sur certaines liaisons internationales, quelle que soit la manière dont elles sont emballées.
Les acheteurs sont invités à consulter le site Guide sur les articles interdits et soumis à des restrictions avant d'organiser un envoi groupé.
Le regroupement des colis en Chine ne dispense pas non plus de l'obligation de déclaration en douane. Toutes les marchandises doivent être décrites avec précision, en indiquant leur valeur exacte et en fournissant les informations complémentaires requises le cas échéant.
Que faut-il vérifier avant de valider un envoi groupé ?
Avant d'autoriser l'expédition, utilisez cette liste de contrôle pour vérifier que les modalités d'expédition correspondent à vos besoins.
- Commandes reçues : Tous les colis que vous comptez expédier ont-ils été enregistrés par l'entrepôt ?
- Vérification des articles : Les quantités, les modèles et l'état visuel ont-ils été vérifiés ?
- Instructions d'emballage : Quels emballages d'origine faut-il conserver, et quels cartons d'emballage superflus peut-on jeter ?
- Compatibilité avec les modes d'expédition : Ces produits sont-ils adaptés à l'itinéraire et à la destination prévus ?
- Dimensions finales de l'emballage : Quels sont le poids réel, les dimensions et le poids imposable applicable ?
- Citation complète : Les frais de transport, de manutention, de reconditionnement, de stockage et les frais liés à l'importation sont-ils clairement indiqués ?
- Modalités de livraison : Quels sont les services, les formalités douanières et les étapes de livraison finale inclus ?
Si les dimensions de l'emballage ou le coût diffèrent sensiblement de vos prévisions initiales, demandez s'il existe une autre solution d'emballage ou un autre mode d'expédition.
Un devis définitif établi à partir de mesures réelles de l'emballage s'avère généralement plus utile qu'une estimation préliminaire fondée uniquement sur les descriptions du produit.
Comment organiser le regroupement de colis en Chine avec PandaBuyShipping
PandaBuyShipping propose deux formules d'achat permettant la réception, le contrôle, le reconditionnement et l'expédition internationale depuis un entrepôt en Chine.
Option 1 : Vous avez déjà acheté les produits
Si vous avez effectué des achats sur Taobao, 1688, Pinduoduo ou auprès d'autres vendeurs chinois, vous pouvez faire en sorte que vos commandes soient livrées à l'entrepôt désigné en Chine.
Une fois réceptionnées, les marchandises peuvent être contrôlées dans le cadre des prestations convenues, évaluées en vue de leur regroupement et préparées pour l'expédition internationale.
Cette option convient aux acheteurs qui sont en mesure de gérer eux-mêmes leurs achats, mais qui ont besoin d'aide pour l'entreposage et l'expédition à l'étranger.
Option 2 : Vous avez besoin d'aide pour acheter auprès de vendeurs chinois
Si vous ne pouvez pas commander directement sur une plateforme de vente en ligne chinoise, vous pouvez fournir des liens vers les produits et demander de l'aide pour effectuer vos achats.
Les marchandises achetées peuvent ensuite être livrées à l'entrepôt pour y être réceptionnées, contrôlées, regroupées et préparées en vue de leur expédition à l'international.
Cela permet aux acheteurs de coordonner leurs achats et leur logistique sans avoir à gérer eux-mêmes plusieurs livraisons nationales.
Quelles informations devez-vous fournir pour obtenir un devis de regroupement ?
Pour discuter des modalités pratiques d'expédition, veuillez vous munir des éléments suivants :
- Noms des produits ou liens et quantités approximatives.
- Le nombre de commandes ou de colis concernés.
- Si les marchandises sont déjà arrivées dans un entrepôt en Chine.
- Poids et dimensions connus des colis, le cas échéant.
- Pays de destination et délai de livraison souhaité.
- Y a-t-il des consignes d'emballage particulières ou des articles urgents ?.
Grâce à ces informations, l'équipe peut déterminer s'il est préférable de regrouper les colis, de les emballer séparément ou d'opter pour une autre solution d'expédition.
Vous avez déjà passé plusieurs commandes auprès de vendeurs chinois ? Contactez PandaBuyShipping pour discuter des modalités de réception, de contrôle, de regroupement des colis et des options d'expédition à l'international.
Foire aux questions sur le regroupement de colis en Chine
Puis-je regrouper des colis provenant de Taobao, 1688 et Pinduoduo ?
En règle générale, oui. Les colis provenant de différents vendeurs ou de différentes places de marché peuvent être livrés au même entrepôt de réception, à condition que chaque livraison puisse être correctement identifiée. Les modalités définitives d'emballage et d'expédition dépendent de la compatibilité des produits.
Le regroupement des colis signifie-t-il que tous les produits sont placés dans un seul carton ?
Non. Un envoi groupé peut contenir plusieurs cartons. La manière d'emballer les produits dépend de ces derniers, de leurs besoins en matière de protection et du transporteur choisi.
Puis-je obtenir un devis d'expédition avant l'arrivée de mes colis ?
Une estimation préliminaire peut être établie à partir des informations sur le produit et de ses dimensions approximatives. Le devis d'expédition définitif est susceptible de varier une fois les marchandises reçues, reconditionnées, pesées et mesurées.
Le regroupement inclut-il automatiquement l'expédition DDP ?
Non. Le regroupement de colis est un service proposé par l'entrepôt, tandis que le DDP est une modalité de livraison impliquant des responsabilités spécifiques en matière de droits d'importation et de dédouanement. La disponibilité du DDP et les frais inclus doivent être confirmés en fonction de la destination et de la catégorie de produit.
Conclusion : le regroupement des colis en Chine en vaut-il la peine ?
Le regroupement des colis en Chine est une option à envisager lorsque vous effectuez des achats auprès de plusieurs vendeurs chinois et que vous souhaitez centraliser vos commandes dans un seul entrepôt avant leur expédition à l'international.
Cela permet de réduire les emballages superflus, de faciliter la gestion des achats multiples et, éventuellement, de réduire les frais d'expédition globaux.
Toutefois, le choix le plus judicieux dépend de la configuration finale de l'emballage, du poids facturable, de la compatibilité des produits, de l'urgence de la livraison et du montant total du devis.
Si vous avez déjà des achats en attente en Chine, comparez les options de regroupement et d'expédition séparée avant de valider l'envoi. Si vous avez besoin d'aide pour acheter ces articles, vous pouvez également faire appel à un service d'assistance à l'achat avant qu'ils n'arrivent à l'entrepôt.
Contactez PandaBuyShipping en nous communiquant les détails de votre produit et sa destination afin de discuter d'une solution adaptée de regroupement et d'expédition internationale.