A consolidação de encomendas na China consiste em reunir as compras feitas junto de vários vendedores chineses num único armazém e agrupar os artigos compatíveis em menos encomendas antes do envio internacional. Em vez de enviar separadamente para o estrangeiro cada encomenda do Taobao, do 1688 ou de outras plataformas de comércio eletrónico chinesas, os compradores podem optar por que as suas compras sejam primeiro entregues num armazém partilhado na China.
O armazém recebe as encomendas, verifica a mercadoria de acordo com o serviço acordado e prepara um envio consolidado para entrega internacional.
A consolidação de encomendas na China pode ajudar a reduzir custos de envio repetidos e embalagens desnecessárias. No entanto, nem sempre torna o envio mais barato. O custo final depende do peso da embalagem, das dimensões, dos tipos de produto, da rota de envio e dos requisitos de manuseamento no armazém.
Este guia explica como funciona a consolidação, em que situações faz sentido agrupar encomendas e como os compradores estrangeiros podem decidir se devem consolidar as encomendas ou enviá-las separadamente.
O que é a consolidação de encomendas na China?
A consolidação de encomendas na China é um serviço de armazém que reúne as compras feitas junto de diferentes vendedores antes de organizar a entrega internacional.
Por exemplo, imagine que está a comprar:
- Roupa de um vendedor do Taobao.
- Acessórios de moda de um fornecedor de 1688.
- Pequenos artigos domésticos de outra plataforma de comércio eletrónico chinesa.
Cada vendedor envia uma encomenda nacional separada. Em vez de enviar três remessas diretamente para o estrangeiro, o cliente organiza para que as três cheguem ao mesmo armazém na China.
Após a chegada das encomendas, o armazém pode verificar o conteúdo, remover as embalagens exteriores desnecessárias, quando for o caso, e agrupar os artigos compatíveis em menos caixas de envio.
Isto difere de simplesmente colocar várias caixas dos fornecedores, ainda fechadas, dentro de uma caixa de cartão maior. Uma consolidação eficaz tem em conta a eficiência da embalagem, a proteção dos artigos e os requisitos do serviço de envio internacional selecionado.
A consolidação não significa necessariamente uma única caixa. Algumas encomendas devem ser enviadas em duas ou mais caixas, para proteger os artigos frágeis ou cumprir os requisitos da transportadora.
Como funciona a consolidação de encomendas na China?
O processo de consolidação de encomendas segue, geralmente, cinco etapas.
Passo 1: Enviar encomendas de diferentes vendedores para um único armazém na China
Os compradores que possam efetuar compras diretamente em plataformas de comércio eletrónico chinesas podem indicar aos vendedores uma morada de entrega num armazém específico.
Em alternativa, os compradores que não possam efetuar encomendas diretamente podem solicitar assistência na compra através de links para os produtos.
Ambas as modalidades permitem que as compras efetuadas junto de vários fornecedores cheguem a um único local de receção.
Passo 2: Receber e identificar cada encomenda
Quando as encomendas chegam, o armazém associa-as ao comprador com base nas informações de receção, nos números de rastreio ou nas referências das encomendas.
Os compradores devem fornecer dados precisos sobre a encomenda, para que o armazém possa identificar quais as entregas que pertencem ao mesmo conjunto.
É importante distinguir entre o facto de um estafeta assinalar uma encomenda como entregue e o armazém confirmar que a encomenda foi recebida e registada.
Passo 3: Verificar a mercadoria antes de a reembalar
Antes da consolidação, os compradores podem solicitar verificações adequadas no armazém, tais como verificações visuais do estado dos produtos, verificação da quantidade ou fotografias e vídeos dos produtos recebidos.
Estas verificações podem ajudar a identificar discrepâncias evidentes antes do envio internacional.
No entanto, uma inspeção básica no armazém não constitui garantia de autenticidade, desempenho funcional ou qualidade total de fabrico.
Os compradores que precisarem de mais informações podem consultar as opções disponíveis serviços de inspeção e verificação.
Passo 4: Combinar e reembalar os produtos adequados
O pessoal do armazém pode avaliar se é possível eliminar caixas de transporte desnecessárias dos fornecedores ou o excesso de material de enchimento.
Os produtos compatíveis podem, em seguida, ser reembalados em caixas de cartão para envio internacional com as dimensões adequadas.
As caixas originais dos produtos, as embalagens de proteção e o material de amortecimento para artigos frágeis devem ser guardados, sempre que necessário.
O objetivo é reduzir o volume desnecessário das embalagens sem comprometer uma proteção razoável durante o transporte.
Passo 5: Medir a remessa final e organizar a entrega
Assim que o agrupamento das encomendas na China estiver concluído, o armazém mede as caixas embaladas e regista o seu peso e as suas dimensões.
Estes valores ajudam a determinar o método de envio aplicável e o peso faturável.
O comprador pode analisar as condições de envio propostas e o orçamento antes de aprovar o envio.
O envio internacional pode, então, ser coordenado através de um serviço elegível, dependendo do tipo de produto e do destino.
A consolidação de encomendas na China é mais barata do que o envio individual?
A consolidação de encomendas na China pode permitir poupar dinheiro, uma vez que reduz os custos de envio repetidos ou o volume desnecessário de embalagem. No entanto, o envio combinado deve ainda ser comparado com as opções de envio separadas.
Há dois fatores que são os mais importantes.
1. Custos de envio repetidos
O envio de três encomendas separadamente pode implicar três conjuntos de custos de envio internacional.
A combinação de compras compatíveis pode reduzir os custos repetidos a nível do envio.
No entanto, é necessário ter também em conta quaisquer taxas de consolidação, reembalagem, armazenamento ou manuseamento adicional.
2. Peso real vs. peso volumétrico
Os custos de envio internacional podem depender do peso real ou do peso volumétrico, consoante a transportadora e o serviço.
- Peso real: Qual é o peso físico da caixa embalada.
- Peso volumétrico: Um cálculo baseado no espaço que a caixa ocupa.
- Peso tributável: O peso utilizado para o cálculo do preço, de acordo com as regras da transportadora selecionada.
Nos serviços que utilizam este modelo, o peso a cobrar é geralmente determinado pelo valor mais elevado entre o peso real e o peso volumétrico.
Conforme explicado em Guia oficial da DHL sobre o peso volumétrico, reduzir as dimensões desnecessárias das caixas pode fazer uma diferença significativa nos custos de envio.
O fator de cálculo exato e as regras de arredondamento dependem da transportadora e do serviço de envio.
Exemplo: Três encomendas de diferentes vendedores chineses
Suponhamos que um comprador adquira três pequenas encomendas que chegam separadamente a um armazém na China.
O comprador tem agora duas opções:
| Fator de custo | Enviar os três separadamente | Agrupar antes do envio |
|---|---|---|
| Envios internacionais | Três | Um ou mais |
| Caixas exteriores do fornecedor | Normalmente retido | Pode ser suprimido, se for o caso |
| Custos de envio | Calculado para parcelas separadas | Calculado para as caixas consolidadas finais |
| Peso tributável | Determinado para cada parcela | Determinado com base nas medições finais com o material compactado |
| Manuseamento em armazém | Depende do serviço | Pode incluir a consolidação e o reembalamento |
| Calendário de expedição | As encomendas podem ser enviadas separadamente | Normalmente aguarda as encomendas selecionadas |
Como deve o comprador decidir?
Em primeiro lugar, obtenha os custos de envio disponíveis para cada encomenda.
Em seguida, peça ao armazém para avaliar a disposição prevista para a embalagem consolidada e apresentar um orçamento com base nas medidas aplicáveis.
Por fim, compare os custos totais:
- Envio separado: Custos totais de frete para cada encomenda, acrescidos das taxas aplicáveis e dos encargos de importação.
- Envio consolidado: Custos de frete relativos ao envio combinado, acrescidos das taxas aplicáveis de consolidação, embalagem, armazenamento, manuseamento e importação.
A comparação deve utilizar condições de entrega consistentes e indicar se estão incluídos direitos aduaneiros, impostos ou taxas de entrega na última milha.
Se a consolidação proporcionar uma poupança significativa sem causar atrasos inaceitáveis nem riscos relacionados com a embalagem, poderá ser a melhor opção.
Se a encomenda combinada ficar demasiado grande, difícil de proteger ou dispendiosa ao abrigo das regras relativas ao peso volumétrico, poderá ser mais prático utilizar caixas separadas ou efetuar envios separados.
Quando se deve agrupar encomendas provenientes da China?
A consolidação de encomendas na China é mais útil quando é possível enviar várias compras em conjunto sem desvantagens significativas.
A comparação que se segue pode ajudar os compradores a tomar uma decisão inicial.
| Situação de compra | Abordagem recomendada | Porquê |
|---|---|---|
| Várias encomendas pequenas de roupa ou acessórios | Considere a consolidação | Os artigos podem caber em menos caixas |
| Encomendas de vários vendedores que chegam em intervalos curtos | Considere a consolidação | Pode simplificar a receção e o envio internacional |
| Uma encomenda urgente e várias encomendas não urgentes | Considere o envio separado | Evite atrasar a encomenda urgente |
| Artigos pesados misturados com produtos frágeis | Avaliar as caixas separadamente | Reduz os riscos de pressão e de impacto |
| Mercadorias sujeitas a diferentes restrições de envio | Confirme primeiro a compatibilidade do percurso | Alguns produtos não podem utilizar o mesmo serviço de transporte |
| Uma encomenda já embalada de forma eficiente | Compare antes de voltar a embalar | Uma manipulação adicional pode trazer poucos benefícios |
Quando pode não valer a pena esperar pela consolidação
Imagina que quatro das tuas cinco encomendas já chegaram, mas que o último vendedor ainda não enviou o artigo que falta.
Pode fazer sentido esperar se a encomenda final for pequena, compatível com as outras e se se previr que chegue em breve.
No entanto, se a encomenda em falta sofrer um atraso indefinido ou se as encomendas existentes forem urgentemente necessárias, pode não fazer sentido reter toda a remessa.
Uma alternativa prática consiste em enviar primeiro os produtos disponíveis e, posteriormente, a encomenda em atraso.
A decisão fundamental é saber se a relação custo-benefício esperada justifica o tempo de espera adicional.
É possível combinar produtos diferentes numa única embalagem?
Nem todas as mercadorias são adequadas para serem agrupadas na mesma caixa ou na mesma remessa.
Antes de agrupar produtos, o armazém deve ter em conta as suas características físicas, os requisitos de embalagem, as regras de aceitação das transportadoras e as restrições do país de destino.
Produtos normalmente adequados para consolidação
Dependendo das suas características específicas e dos requisitos do destino, alguns exemplos podem incluir:
- Vestuário e acessórios têxteis.
- Pequenos acessórios de moda.
- Artigos domésticos compatíveis.
- Produtos de consumo não frágeis.
Estes artigos podem ser mais fáceis de combinar, uma vez que, muitas vezes, requerem condições de manuseamento semelhantes.
Produtos que podem necessitar de embalagem separada ou de uma análise especial
Poderão ser necessárias verificações adicionais para:
- Artigos de vidro, cerâmica e outros objetos frágeis.
- Produtos de metal pesado misturados com artigos delicados.
- Aparelhos eletrónicos que contenham baterias de lítio.
- Líquidos, aerossóis, pós e outros produtos potencialmente sujeitos a regulamentação.
- Produtos de grandes dimensões ou com formas invulgares.
Algumas mercadorias não podem ser aceites em determinadas rotas internacionais, independentemente da forma como estiverem embaladas.
Os compradores devem verificar o site orientações sobre artigos proibidos e restritos antes de organizar um envio misto.
A consolidação de encomendas na China também não dispensa os requisitos de declaração aduaneira. Todas as mercadorias devem ser descritas com precisão, com os valores adequados e as informações de apoio necessárias, sempre que tal for exigido.
O que deve verificar antes de aprovar um envio consolidado?
Antes de autorizar o envio, utilize esta lista de verificação para confirmar se as condições de envio correspondem às suas necessidades.
- Encomendas recebidas: Todas as encomendas que pretende enviar já foram registadas pelo armazém?
- Verificação dos artigos: Já foram verificadas as quantidades, os modelos e as condições de visibilidade adequadas?
- Instruções de embalagem: Que caixas originais devem ser guardadas e que caixas exteriores desnecessárias podem ser eliminadas?
- Compatibilidade de envio: Os produtos são adequados para o percurso e o destino propostos?
- Medidas finais da embalagem: Quais são o peso real, as dimensões e o peso tributável aplicável?
- Citação completa: Os custos de frete, manuseamento, reembalagem, armazenamento e quaisquer encargos relacionados com a importação estão claramente identificados?
- Condições de entrega: Que serviços, formalidades aduaneiras e etapas finais de entrega estão incluídos?
Se as dimensões da embalagem ou o custo diferirem significativamente das suas expectativas iniciais, pergunte se existe alguma alternativa em termos de embalagem ou método de envio.
Uma cotação final baseada em medições reais da embalagem é, geralmente, mais útil do que uma estimativa inicial baseada apenas nas descrições do produto.
Como organizar o agrupamento de encomendas na China com a PandaBuyShipping
A PandaBuyShipping oferece duas modalidades de compra que podem incluir a receção, inspeção, reembalagem e envio internacional a partir do armazém na China.
Opção 1: Já adquiriu os produtos
Se tiver efetuado compras no Taobao, no 1688, no Pinduoduo ou junto de outros vendedores chineses, pode solicitar que as encomendas sejam entregues no armazém designado na China.
Após a receção, as mercadorias podem ser verificadas no âmbito do serviço acordado, avaliadas para consolidação e preparadas para o envio internacional.
Esta opção é adequada para compradores que conseguem gerir as suas próprias compras, mas que necessitam de assistência no que diz respeito ao armazenamento e ao envio para o estrangeiro.
Opção 2: Precisa de ajuda para comprar a vendedores chineses
Se não for possível encomendar diretamente a partir de uma plataforma de comércio eletrónico chinesa, pode fornecer links dos produtos e solicitar ajuda para a compra.
As mercadorias adquiridas podem, em seguida, ser entregues no armazém para receção, inspeção, consolidação e organização do envio internacional.
Isto permite aos compradores coordenar as compras e a logística sem terem de gerir eles próprios várias entregas nacionais.
Que informações deve enviar para obter um orçamento de consolidação?
Para discutir um acordo prático de envio, prepare:
- Nomes de produtos ou links e quantidades aproximadas.
- O número de encomendas ou pacotes em causa.
- Se a mercadoria já chegou a um armazém na China.
- Pesos e dimensões conhecidos das encomendas, se disponíveis.
- País de destino e prazo de entrega pretendido.
- Existem instruções especiais de embalagem ou artigos urgentes?.
Com estes detalhes, a equipa pode avaliar se a consolidação, o acondicionamento separado ou outra forma de envio é mais adequada.
Já tem várias encomendas de vendedores chineses? Contacte a PandaBuyShipping para discutir as opções de receção, inspeção, consolidação de encomendas e envio internacional.
Perguntas frequentes sobre a consolidação de encomendas na China
Posso agrupar encomendas do Taobao, do 1688 e do Pinduoduo?
Em geral, sim. As encomendas provenientes de diferentes vendedores ou plataformas de comércio eletrónico podem ser entregues no mesmo armazém de receção, desde que cada entrega possa ser identificada corretamente. A organização final da embalagem e do envio depende da compatibilidade dos produtos.
A consolidação de encomendas significa que todos os produtos vão para uma única caixa?
Não. Uma remessa consolidada pode conter várias caixas. A forma adequada de embalagem depende dos produtos, dos seus requisitos de proteção e da transportadora selecionada.
Posso obter uma cotação de portes antes de as minhas encomendas chegarem?
É possível fazer uma estimativa inicial com base nas informações do produto e nas dimensões aproximadas. O orçamento final de envio poderá sofrer alterações após a receção, reembalagem, pesagem e medição da mercadoria.
A consolidação inclui automaticamente o envio DDP?
Não. A consolidação de encomendas é um serviço de armazém, enquanto o DDP é um acordo de entrega que envolve responsabilidades específicas relativas aos direitos de importação e ao desembaraço aduaneiro. A disponibilidade do DDP e os encargos incluídos devem ser confirmados para o destino e a categoria do produto.
Conclusão: Vale a pena a consolidação de encomendas na China?
A consolidação de encomendas na China é uma opção a ter em conta quando se compram produtos a vários vendedores chineses e se pretende coordenar as encomendas através de um único armazém antes do envio internacional.
Pode reduzir as embalagens desnecessárias, facilitar a gestão de várias compras e, potencialmente, diminuir os custos globais de envio.
No entanto, a melhor opção depende da disposição final da embalagem, do peso faturável, da compatibilidade do produto, da urgência da entrega e do valor total do orçamento.
Se já tiver encomendas à espera na China, compare a opção de agrupamento com o envio individual antes de aprovar a expedição. Se precisar de ajuda para adquirir os produtos, também pode solicitar apoio na compra antes de estes chegarem ao armazém.
Contacte a PandaBuyShipping com os detalhes do seu produto e o destino, para discutirmos uma solução adequada de consolidação e envio internacional.